渠道未读聚合:WhatsApp 与 Telegram 未读一起清

多个 WhatsApp、Telegram 账号同时响,未读角标分散,最容易漏首询。HelloWorld 把各渠道未读收进统一收件箱,按渠道筛选、按优先级清理,把「清未读」变成可交接的流程。

一、先看懂聚合视图

  1. 打开工作台「全部会话」或首页未读入口。
  2. 总未读会按渠道拆开;点某一渠道只看该账号。
  3. 用「未读」「未分配」「我的」切换;高峰时先看未分配,避免多人抢同一单或都不管。
  4. 结合 CRM 标签筛选,例如只看「高意向」未读。
统一未读列表
多渠道未读聚合列表

二、建议清理顺序

  1. 标星或「高意向」会话。
  2. 首次询盘(无标签新线索),超时最伤转化。
  3. 物流催问与售后,按已承诺时效处理。
  4. 单字、表情类营销互动可快速已读,但点开确认不是隐藏问题。
  5. 下班前再扫「未读 + 未分配」,写进交接说明。
按渠道筛选未读
按渠道筛选后逐个清未读

三、从设置上减少漏回

  • 子账号只分配负责渠道,列表更短、责任更清。
  • 不要把统一收件箱当群发入口;群发走专用流程并过敏感词。
  • 交接班时连同未读数、未分配数一起报,而不是只说「差不多回完了」。
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