多个 WhatsApp、Telegram 账号同时响,未读角标分散,最容易漏首询。HelloWorld 把各渠道未读收进统一收件箱,按渠道筛选、按优先级清理,把「清未读」变成可交接的流程。
一、先看懂聚合视图
- 打开工作台「全部会话」或首页未读入口。
- 总未读会按渠道拆开;点某一渠道只看该账号。
- 用「未读」「未分配」「我的」切换;高峰时先看未分配,避免多人抢同一单或都不管。
- 结合 CRM 标签筛选,例如只看「高意向」未读。

二、建议清理顺序
- 标星或「高意向」会话。
- 首次询盘(无标签新线索),超时最伤转化。
- 物流催问与售后,按已承诺时效处理。
- 单字、表情类营销互动可快速已读,但点开确认不是隐藏问题。
- 下班前再扫「未读 + 未分配」,写进交接说明。

三、从设置上减少漏回
- 子账号只分配负责渠道,列表更短、责任更清。
- 不要把统一收件箱当群发入口;群发走专用流程并过敏感词。
- 交接班时连同未读数、未分配数一起报,而不是只说「差不多回完了」。